现代贸易交流中，展览会是一个上好的贸易平台、宣传平台和信息交流的平台。利用这个平台，来自各方面的参展商、投资商和观众相聚一堂，彼此交流，不仅做成了生意，而且还调查了市场，获得了新的信息，同时也客观地检验了自己的产品。多种益处集中在几天内获得，成倍提高了经济效益，大大降低了成本。


但是，并不是参加所有的展会都能达到参展的目的和预期的目标，有时是事倍功半或劳民伤财。全球每年举办的国际贸易展览会大大小小加起来有上万个，不同的主办者及其不同的操作能力，使得不同的展览会呈现出良萎不齐的品质与水平。同时，展会的规模和效益与参展商的参展效益并不能划等号。因此，正确选择适台自己的展览会，已成为参展成功的关键。要想做到这一点，必须遵循以下几点：

1. 首先要分析展会资料，并重点了解
a. 展览会的性质：即该展已举办过几次，上届的展出规模与贸易观众人数及成交情况 如果该展系新展，则应注意主办者的专业水平与权威背景，考察是否有能力主办好该项展览会，是否主办过其它展览会，品质与水平如何？新办该展的经验是否已趋成熟？

b. 宣传推广方式：即主办者是如何进行展会宣传的，其宣传对象是谁？宣传区域有多大？在宣传Ｌ的投入是多少？采用了什么宣传手段？参展者和参观者的反馈如何？

c. 展会订位情况：即展览会需提前多久开始预订展位？参展者可否自行选择装修布置展位？是否接受参观？参观者的人场券如何申请办理？

d. 展会场地情况：展馆的高度及宽度限制？地板单位面积重量限制？对现场的音响、灯光和表演活动等方面是否有限制？

2. 与同行沟通
即向竞争厂商及其它参展者探寻对该展的看法及所碰到的问题，包括服务、展位布置、问题处理、观众质量等等。同时也要向展会所在地或邻近地区的销售代理商了解他们对该展的看法。

3. 选择合适的销售代理
如果参展商在展会所在地或邻近地区还没有销售代理商的话，那么则要考虑您的公司是否有可能在展会所在地或邻近地区找到销售代理商。

4. 选择恰当时机
该展会的时机是否与特殊节假日或事件相冲突？公司的产品是否有特别的销售季节？如果有，尤其需注意展览时间是否在销售旺季前有足够的时间展出？这是为了买主有充裕的时间来调整他的需要，而自己的生产线亦能配合。


5. 分析研究结果
在对展会作了细致分析之后，接下来就是做出决定，即是否参展？如果 参展，要大展位还是小展位？如果不参 展，是否到展会参观，做市场调查或者搜集有关资讯？是否参加展会附设的论坛或会议？

有经验的大公司一般在年初就确定 参加哪些展会，并有专人负责。除非出现特殊情况，参展的时间、规模都不会再变动。这样，参展行为就可以与公司一年的销售目标和计划相配合，参展人员也有足够的时间和预算策划参展工作。同时，由于计划在先，也有利于公司的整体形象宣传，体现公司实力和专业能力。